出展社様向けQ&A

いくつか用意をいたします。説明会後に運営側で検討し、事務局にて用意することとなりました。

使用可能です。どちらも体育館へ確認し、これらの使用について制限されていないことを確認しました。これら使用によって水分が付着した箇所は拭きとっていただきますようお願いします。また、運営協力会社にて三脚タイプなど重りに頼らないタイプの台もございますので、ご入用の場合はご相談ください。

若干数来場される可能性がございます。

本フェアはBtoBを主な目的としており、基本的に当金庫からは各事業所に対し、その事業所の役職員という立場での来場を呼びかけております。しかしながら、そのほかに地域情報誌『よっかいちai』『Bellve club』『リィーガ』の6月号(３誌合計約26万部発行)に本フェアの告知を掲載しているほか、当金庫のホームペーでも告知し、ビジネスフェアのページへのリンクも掲載しています。これら媒体で情報を確認された方が一般個人として来場されることも想定されます。

可能ですが、下記の制限事項等を完備のうえご対応をお願いします。

・当フェアの規約、出展要項、および説明会で案内いたしました展示・持込禁止物品や販売禁止物品にあたらないこと(食品の場合は生鮮品でないことなど)。

・商品販売に必要な行政等への届出・申請・許可取得などは自社でご対応ください。

申し訳ございませんがメイン会場内での試食は不可とさせていただいております。

施設側の制限事項としてメイン会場での飲食禁止となっているため、ご理解賜りますようお願いたします。製作工程の写真やパネル展示などで商品の魅力を展示いただくなどのご対応をお勧めします｡出展要項や規約に記載される制限にふれない範囲でのご対応をお願いします。

なお、２階の一部スペースを来場者の方も使える飲食スペースとして設定する予定です。

販売と同様に可能です。上記「商品の販売は出来ますか」のご質問への回答と同様に、提供するサンプル品が制限事項にふれない範囲でご対応をお願いします。

【食品販売事業者様への追加周知事項】

夏なので、常温保管品・冷蔵品といったところに関わらず、販売時・配布時に、できるだけ早めに召し上がっていただくようにご案内をお願いします。

パーテーション等基本設備についてはその前日7/6(月)に設営いたします。

出展事業者の皆様のブース内設営は7/7(火)の9時からご対応可能です。なお、電源の一部については7/7(火)に設置作業をさせていただきますのでご了承ください。

背面・側面パーテーションともに隣接する事業者様との共用となります。恐れ入りますが隣接する事業者様同士ご配慮いただきながらのご対応をお願いします。

駐車場から玄関までは台車等の使用が可能です｡ただし玄関から会場内への上がり口では､土砂の館内侵入防止の制限もあり、同じ台車等をそのまま館内に上げていただくことはできません。この場合は台車等の車輪部分を拭き取るか、屋外用台車から館内用台車へ載せ替えなどのご対応をお願いします。なお、拭き取り用のふきんや、館内用台車(数台程度)は事務局側で準備いたします。

出展事業者様ブースの机にテーブルクロスは附属しておりません。必要な場合、自社でご準備をお願いします。

机２台を一つにしてテーブルクロスを敷きます。電源はございませんので、PC等電子機器を使用される場合は機器のバッテリーでの対応をお願いします

各社で抽選会といった催しをブース内で実施いただくことは問題ございません。ご注意点として、お渡しいただく景品が出展要項等に記載の展示・持込禁止物品に当たらないこと、景品が食品である場合など行政機関への申請・届出・許可取得等が必要なものであれば、その対応を自社でしていただいていること、また、景品表示法など法令の範囲内であること。などの制限事項にふれない内容であれば実施いただけます。

当日駐車場と体育館を往復せずに運び込める程度で、展示・持込禁止物品にも当たらないという事が明白であれば当日の搬入でも問題ございません。念のため当日内容を確認させていただき、その際に制限事項にふれるものがある場合はその展示をお断りする場合がございます、ご了承ください。

可能です｡会場の混雑状況や通路の状況を勘案しつつ対応いたします(体育館の椅子を利用)。必要に応じてお声がけください｡

原則1 台でお願いしています。複数台必要な場合は､事前にお申し出ください｡駐車場はスタッフが誘導いたしますので､複数台のご利用を事前にお知らせいただくとスムーズです｡

一例ですが、自社のチラシを並べ、壁面にはポスターを貼り付けるといったことや、ノボリを設置する、製造工程や施工例・工程の写真を展示、写真毎の説明を併せてパネルに表示して吊り下げる、PCとモニターを使用して自社CMやPR動画を流す、といったような方法がございます。

説明会資料(㈱デルタスタジオ作成のもの)に掲載している他のビジネスフェアでのブース展示の写真などもご参考にしていただければと思います。個性を出せる部分かと思慮しますので、ご不明な点は事務局や担当者にご相談のうえ準備を進めていただければと思います。